Вчасно потрапити на весілля до RSVP та відстежити їх, коли вони цього не роблять, може бути надзвичайно засмучуючим процесом. Навіть коли пари дотримуються етикету картки відповідей у формулюванні, вони часто виявляють, що третина їх запрошених не відповіла на їх запрошення. Це не просто незручність, це може бути дорого, якщо вам доведеться змінити номери громадського харчування в останню хвилину або якщо вам доведеться замовити додаткові послуги на випадок, якщо всі вирішать приїхати. Виконайте ці сім простих хитрощів, щоб збільшити показник відповідей.
Надсилайте свої запрошення вісім тижнів до весілля
Етикет говорить, що запрошення слід надсилати за вісім тижнів до весілля. Це дає чотири-п’ять тижнів для відповіді, тож ви можете зробити свою дату RSVP за три-чотири тижні до весілля. Терміни мають вирішальне значення - якщо ви надаєте гостям більше часу, ніж це, ймовірно, запрошення буде відкладено у групі "речей для вирішення подальшого". Якщо вам не здасться терміновим, що вони RSVP, вони не стануть. Але менший час, ніж це, не дасть вам часу відстежувати проступкових гостей, або часу, щоб дати остаточний номер вашому закладу харчування до їхнього терміну.
Надішліть дати збереження для весілля назви
Правила дещо відрізняються для весільних RSVP-адрес призначення. Надішліть дату заощадження приблизно на дев'ять місяців раніше, щоб люди могли почати звільняти час відпустки від роботи та шукати туристичні пропозиції. Надішліть запрошення на весілля приблизно за чотири з половиною місяці до весілля за призначенням та попросіть відповіді за два місяці до весілля. Це дозволяє гостям шукати туристичні пропозиції протягом вікна, за яким експерти вважають, що найкраще - за два-чотири місяці до поїздки. Якщо ви платите за готель та / або авіаперевезення гостей, вам потрібно буде надіслати цільове весілля, щоб зберегти інформацію про подорожі.
Поясніть, що означає RSVP
Деякі гості не знають, що означає RSVP, і вони можуть не знати, що потрібно, коли вони читають "RSVP до 6 травня". Натомість ви можете використовувати ці речення:
- "Просимо відповіді просити до 6 травня"
- "Будь ласка, відповідайте до 6 травня."
Зробіть визначну дату RSVP
Деякі гості вважають, що їм потрібно відповісти лише у тому випадку, якщо вони збираються відвідати або не розуміють, що дата відповіді є серйозною. Дату відповіді зробіть помітною на картці відповіді.
- Для офіційного запрошення використовуйте "Прохання про відповідь вимагається до 6 травня".
- Для неофіційного запрошення ви можете сказати: "Будь ласка, дайте відповідь до 6 травня" або "Будь ласка, відповідайте до 6 травня".
Надайте альтернативні шляхи до RSVP
Деякі експерти з етикету кажуть, що весілля є надто важливими для використання в Інтернеті RSVP, але це вже 21 століття. Якщо це дає можливість більшості людей відповідати, так і нехай буде. Ви можете використовувати весільний веб-сайт, електронну адресу або навіть номер телефону для текстів та аудіо повідомлень для неофіційного весілля. Звичайно, ви не будете мати надзвичайну радість отримувати RSVP поштою (і це дійсно може бути однією з найсмішніших частин планування весілля). Але ви можете отримати так само люблячі нотатки електронною поштою або онлайн-формами.
Запропонуйте гостям офлайн варіант на випадок, якщо деякі не мають регулярного доступу в Інтернет. Якщо ви можете собі це дозволити, надішліть картки відповідей разом із конвертів із печаткою на власну адресу, а внизу напишіть щось на кшталт "Ви можете також RSVP електронною поштою або на нашому веб-сайті весілля www.jackandduncanwedding.com".
Якщо ви віддаєте перевагу економити гроші та папір, замість цього ви можете написати внизу своїх запрошень "RSVP на нашому веб-сайті для весілля www.JaneandJohnwedding.com або матері нареченої за номером 555-3456. Будь ласка, відповідайте до 14 травня".
Зробіть свої картки відповідей цікавими
Використання смішної картки RSVP або красиво оформленої може допомогти їй виділитися у вашому конверті на весілля. Якщо ваші гості хочуть показати вам, як вони смішні у відповідь, це може мотивувати їх відправити. Але не робіть це занадто витонченим або заплутаним - бо залякування рідко викликає правильну відповідь. Переконайтесь, що дотримуєтесь етикету формулювальної картки відповіді
Згадайте ваші RSVP карти
Не соромно випадково запитати гостей, чи отримали вони запрошення. Ви навіть можете сказати: "Я сподіваюся, що ви приїжджаєте. Ми не можемо чекати повернення вашої RSVP-карти". Іноді близькі друзі дивно думають, що їм не доведеться відповідати, бо ти будеш знати, що вони будуть там. Тільки згадування про це може допомогти вам отримати відповіді. Іноді навіть у дуже близьких друзів виникають конфлікти і їх там не буде. Не рахуйте своїх гостей, поки вони не RSVP'd.
Зрештою, ви, мабуть, не зможете всіх своїх весільних гостей відповісти вчасно. Але, сподіваємось, використання цих порад збільшить відсоток, тому у вас буде менше роботи відстежувати гадюків.