Ви коли-небудь замислюєтесь, чи підходить дарувати клієнту чи комусь в офісі подарунок, і якщо так, то що вам слід подарувати? Є кілька речей, які слід розглянути, перш ніж приймати рішення, включаючи політику вашої компанії щодо цього. Незалежно від того, чи є це професійним подарунковим подарунком клієнтові або груповим подарунком начальнику, важливо постійно підтримувати діловий етикет.
Будьте обережні у професійному даруванні подарунків
Незалежно від того, чи хочете ви відсвяткувати день народження чи проявити свою щедрість під час свят, дарування подарунків діловим зв’язкам може бути дуже чутливим, тому обов'язково слід дотримуватися належного етикету. Потрібно переконатися, що подарунок підходить і дотримуватися звичаїв та норм вашої галузі. Вони там чомусь. Ніколи не слід очікувати подарунка натомість.
У деяких країнах ділові подарунки недоречні, незалежно від причини. В інших країнах є певні способи, як подарунок повинен бути загорнутий. Якщо ви не впевнені в тому, що є прийнятним, зробіть деякі дослідження культури. Якщо ви цього не зробите, найкращі наміри можуть призвести до відмови, і це може перенести вас в незручне місце з цією людиною в майбутньому.
Деякі найпоширеніші часи дарування подарунків у діловому світі включають такі:
- Після завершення проекту
- Щоб відзначити акцію
- Весілля, день народження чи народження дитини
- Проявити вдячність після того, як хтось перейшов вище позовного обов'язку
- Щоб відсвяткувати щось, пов’язане з бізнесом, наприклад, придбання нового клієнта, заохочення чи прибутковий рік
- Під час канікул
Як вибрати відповідний подарунок
Подарунки, вибрані для ділового партнера чи клієнта, повинні бути творчими та доречними. Однак завжди уникайте чогось занадто особистого, що може неправильно трактуватися як хабар або чогось, що може ображати або бентежити одержувача. Не даруйте діловому партнерові інтимного одягу, дорогого парфуму чи прикрас, які не пов'язані з бізнесом.
Приклади відповідних ділових подарунків включають:
- Кошик з фруктами
- Коробка цукерок
- Букет квітів
- Шарф або краватка
- Портфель або шкіряний портфель
- Книга улюбленого автора одержувача
- Товар, виготовлений вашою компанією
- Квитки на події та вистави
Офісні колекції, урочистості та виставки
Вручення подарунків та святкування в офісі можна проводити різними способами. Ви та ваші колеги могли б скористатися колекцією, щоб придбати один приємний подарунок, а не кожен колега, який дарує щось маленьке. Якщо ви вибираєте метод збору, запропонуйте запропонований асортимент та будьте чутливі до тих, хто не може дати. Ті, хто хоче подарувати щось більш особисте, повинні мати можливість подарувати токену суму на колекцію та подарувати власний подарунок у більш приватній обстановці.
Святкуючи, пам’ятайте, що це офіс. Будьте в курсі часу, відповідної поведінки та потреб бізнесу. Більшу частину часу ви хочете, щоб людина відкрила подарунок перед командою.
Душові будь-які сорти повинні проводитись у перервах або в обідні години. Участь не повинна вимагати всіх, але якщо душа проводиться в приміщенні, слід запросити всіх членів команди почесного гостя. Якщо ви хочете когось залишити, проводите душ деінде.
Подарунки від керівників до співробітників
У більшості бізнес-налаштувань менеджери дарують подарунки лише тим, хто працює безпосередньо під ними. Якщо відділ великий, з десятком і більше людей, від керівників не слід очікувати подачі рахунків за подарунки для кожної людини. Однак менеджеру прийнятно проводити невелику збірку з прямими звітами, і йому цілком добре дарувати невеликі, відповідні подарунки.
Подарунки від співробітників менеджерам
Більшість часу від працівників не очікують дарувати подарунки своїм керівникам. Однак підходять невеликі недорогі речі, якщо вони хороші на смак. Рамки для малюнків, кавові кружки та книги на цікаві теми - ідеальні подарунки для начальників.
Дорогий подарунок ніколи не підходить окремому працівникові дарувати керівнику. Якщо хтось несвідомо вирішить подарувати щось, що перевищує нормальний асортимент, наприклад набір багажу чи дорогу пляшку вина, наглядач повинен милостиво відмовитися і сказати: «Я ціную думку, що стоїть за таким приємним подарунком, але я не можу прийняти нічого такого дорогого ». Якщо люди у вашому офісі хотіли б взяти колекцію для більшого подарунка від команди, це добре, якщо вона відповідає тесту на відповідність, згаданому раніше.
Уникайте давати що-небудь, що поставить керівника в погане або незручне становище. Це може засмутити його або її, і це може створити незручність або розбрат у майбутньому.
Ідеї подарунків для колекції:
- Квитки на спортивну чи культурну подію
- Подарункова карта улюбленого ресторану, щоб менеджер насолоджувався разом із подружжям чи другом
- Монограмований шкіряний портфель
Визнання подарунків офісу
Завжди підтверджуйте будь-який подарунок, який ви отримаєте якомога швидше. Рукописний лист із подякою завжди бажаніший, ніж повідомлення електронної пошти чи текстове повідомлення. Якщо ви отримуєте велику кількість подарунків, не витрачайте час компанії на написання подякових записок. Робіть це через години. Не покладайтеся на свою пам’ять. Відкриваючи кожен подарунок, запишіть ім'я дарувальника та короткий опис товару.
Повідомлення про подяку може бути коротким, але включати в себе щось унікальне, наприклад, "Дякую за гуртку кави. Я впевнений, що ви бачите, як я його використовую щоранку в офісі ", або" Я ціную подарункову карту мого улюбленого ресторану. У них найкраще блюдо з рибою в місті. "Ви можете вручити доставку записок або надіслати їх поштою.