Portra Images / Getty Images
Переміщення операцій часто неминуча частина ведення бізнесу. Якщо ви плануєте бізнес-крок - будь то через зменшення розміру, дешевшу нерухомість або розширення, або ви хочете розташовуватися ближче до клієнтів - важливо забезпечити, щоб працівники брали до уваги та інформували їх, щоб вони відчували, що вони є частиною руху. Це передбачає відкриту комунікацію, враховуючи вплив переходу на кожного працівника та просити інформацію про переїзд у вашого персоналу.
Адреса Транспорт
Для більшості ваших співробітників переїзд, швидше за все, означатиме зміну маршруту. Погляньте уважно на нове місце розташування бізнесу та розгляньте види змін, які це може спричинити. Використовуйте базу даних своїх співробітників, щоб оцінити, яким працівникам потрібно буде рухатися значно далі після переїзду. Для тих, хто їздить транзитом, визначте, чи буде доступний транзит до нового місця розташування.
Якщо виникають проблеми, повідомте про це постраждалим працівникам, щоб вони повідомили про їхні можливості, чи допоможе це у транзитних зборах чи місцях для паркування. Навіть якщо ви не можете запропонувати будь-які заохочення, надайте працівникам інформацію заздалегідь до переїзду, щоб вони могли вирішити, чи слід шукати інші варіанти працевлаштування, які мають більш зручну роботу.
Якщо можливо, подумайте, як дозволити працівникам, які найбільше постраждали від переїзду, більш гнучкий графік. Можливо, вони можуть прийти раніше чи пізніше, залежно від структури трафіку, де вони проживають, та їх конкретної ролі в компанії.
План паркування
У рамках вирішення транспортних питань повідомте працівникам, чи відбудеться зміна місця для паркування та чи буде парковка оплачена. Заздалегідь запитайте працівників, що їм потрібно, щоб ви могли спробувати забезпечити достатню кількість парковки для кожного, хто потребує цього. Якщо це неможливо, дайте їм знати про інші варіанти та що ви готові зробити, щоб допомогти їм у вирішенні змін до плану транспортування.
Тримайте спілкування відкритим
Комунікація з працівниками щодо переїзду на регулярній основі є ключовим фактором для того, щоб тримати їх у циклі та забезпечувати мінімальну кількість слухань. Не менш важливо забезпечити можливість працівникам задавати вам питання про переїзд; спілкування має йти двома шляхами.
Повідомте працівників про переїзд якомога швидше. Приділіть їм достатньо часу, щоб нове місце розташування працювало для них, щоб вони могли звикнути до ідеї переїзду та приймати найкращі рішення для власних ситуацій. Крім того, наведіть часовий графік того, як буде проходити хід, якими будуть їх ролі та що ви від них очікуєте.
Попросіть ввести персонал
Поцікавтесь думками своїх співробітників про те, як працюватиме новий офісний простір та як все можна оптимально налаштувати для ефективності, задоволення персоналу та загального робочого середовища. Чим більше персоналу буде залучено до процесу прийняття рішень, тим більший внесок та підтримка команди. Це має важливе значення для того, щоб підтримувати моральний стан у високий час, що часто може бути важким.
Дізнайтеся, чи є речі про поточний (старий) офіс, який не працював, і який може бути вдосконалений у новому просторі. Можливо, це може бути облаштування кімнати для копіювання, розташування кімнати для відпочинку персоналу або кількість місця для бюро у кожному офісі. Співробітники є найкращими консультантами щодо покращення робочого процесу та навколишнього середовища.
Створіть інформаційний пакет
Якщо ваша компанія деякий час розташована в одному місці, співробітники матимуть улюблені місця для їжі, кав’ярні та бізнес-послуги. Щоб допомогти з переходом на нове місце, створіть список місцевих підприємств, які знаходяться в новому мікрорайоні, включаючи ресторани, кафе, спортзали, дитячі будинки, хімчистки та продуктові магазини. Якщо ви власник малого бізнесу, вам варто подумати про вихід у другій половині дня для відвідування нового району зі своїми працівниками. Нехай вони побачать новий простір і проводять деякий час у цій місцевості. Це може пройти довгий шлях до полегшення переходу.