Більшість партійних планів починаються з бюджету. Ідея бронювання номерів у готелях може здатися дорогим варіантом, але що стосується місць, то готельні номери можуть коштувати приблизно так само - іноді навіть дешевше - ніж інші місця для народження. Розглянемо, наприклад, вартість оренди спорядження для відмов або критого спортзалу в джунглях. Вартість двогодинного заходу, ймовірно, така ж, як ціна на оренду номеру в готелі на всю ніч. Виберіть готель з басейном, і ви влаштовуєте вечірку у басейні, поєднану з вечіркою, і все це за однакову ціну. Багато готелів також пропонують безкоштовний сніданок, який залишає вам лише покрити витрати на вечірню їжу або закуски та торт на день народження.
Звичайно, ми не говоримо про ціну люкс у Ritz Carlton. Якщо ви живете у великому місті, можливо, вам доведеться їхати на околиці, щоб знайти зручне місце розташування. Скористайтеся веб-сайтами подорожей в Інтернеті, щоб знайти доступний готель на розумній відстані. Ці сайти також пропонують відгуки клієнтів, щоб допомогти вам звузити свій вибір. Розгляньте можливість особистого відвідування перед бронюванням, так що ви можете бути впевнені, що знайшли місце, яке не тільки відповідає вашому гаманцю, але чисте, добре облаштоване та безпечне для гостей вашої вечірки.
Не просто бронюйте номер і не з’являйтеся з групою дітей, готових до вечірки. Можливо, існують правила та обмеження щодо того, що дозволить вам зробити готель. Деякі речі, які слід дізнатись перед бронюванням:
Скільки дітей можна мати в одній кімнаті
Можливо, є обмеження щодо кількості дітей, яким дозволено перебувати в одній кімнаті. Найкраще знати цей номер, перш ніж надсилати свої запрошення. Можливо, вам доведеться заплатити гонорар за дітей, які перевищують ціну за людину, модернізувати до більшої кімнати або забронювати дві кімнати (суміжні можуть бути дуже цікавими!).
Гості, які не залишаються за ніч
Можливо, знайдуться діти, які прийдуть просто на вечірку, але не переночувати. Перевірте, чи є якісь правила щодо запрошення таких типів додаткових гостей, щоб насолоджуватися басейном чи будь-якими іншими зручностями готелю під час вашого перебування.
У який час закривається басейн
Якщо ви плануєте використовувати басейн як основний вид діяльності для своєї вечірки в готелі, вам потрібно буде знати години роботи басейну. Можливо, ви навіть зможете домовитись про пізніший час закриття ночі перебування.
Правила басейну
Дізнайтеся за правилами басейну заздалегідь, щоб ви могли бути готові виконувати їх разом із гостями. Хороша ідея - роздрукувати їх та включити їх із запрошеннями, щоб діти могли їх переглянути раніше.
Використання інших зручностей
Чи будуть запрошені гості нашої вечірки в лобі-фойє та барі з напоями для самостійного обслуговування? Як щодо спортзалу? Хоча ці загальнодоступні простори зазвичай безкоштовні для того, щоб усі гості могли користуватися під час свого перебування, групу схвильованих дітей можуть нахмурити інші гості чи працівники готелю, які повинні прибирати за ними. Заздалегідь опрацюйте будь-які деталі / правила щодо використання загальних зон.
Політика щодо шуму в готелі
Багато готелів мають спокійну політику часу, тому гостей, яким потрібно спати, не турбуватимуть. Дізнайтеся про час набуття чинності політиці, щоб ви могли планувати опинитися у своїй кімнаті, підтримуючи низький рівень шуму.
Заходи безпеки готелю
Ви несете відповідальність за своїх гостей на ніч. Переконайтесь, що в готелі встановлені заходи безпеки, такі як хороше освітлення, камери безпеки, задньовічні куточки, які замикаються через певний час, та співробітники, які чергують за ніч.
Скільки може отримати безкоштовний сніданок
Ймовірно, це буде обговорено як частина питання щодо розміщення номерів, але не забудьте переконатися, що якщо готель пропонує безкоштовний сніданок, всі ваші гості на вечірку отримають право. Ви також можете побачити, чи можете ви запросити будь-яких дітей, які прийшли в басейн, але не спали, можуть повернутися вранці, щоб приєднатися до своїх друзів на сніданок.
Найкращий час для бронювання
Перевірте, чи є час, який є вигіднішим для проведення вечірки у вашому готелі, оскільки деякі знижки або додаткові зручності можуть застосовуватися протягом менш напружених ночей.
Інші спеціальні пропозиції
Можливо, конференц-зал безкоштовний у ніч вашого перебування, і готель буде готовий показати фільм у якості додаткового додатку або за невелику плату. Можливо, вони можуть запропонувати обслуговування номерів, яке краще, ніж місцева доставка піци або кидає в день народження торт, який готують кухонні працівники. Можливо, навіть ви могли б попросити у них додаткових мила, шампунів та лосьйонів використовувати як парфуми. Ніколи не знаєш, про що ти можеш домовитися, поки не попросиш.
Вибравши місце розташування, поговоривши про всі деталі та забронювавши, ви можете перейти до планування розваг!
Запрошення на вечірку до готелю
Запрошення завжди важливі не тільки для того, щоб просити гостей відвідати, але і для надання будь-якої необхідної інформації. Для учасників вечірки в готелі у батьків, швидше за все, виникне більше запитань, ніж до домашньої вечірки. Тож, хоча ви можете зробити свої запрошення веселими, барвистими, запаморочливими чи захоплюючими, пам’ятайте, що ви зможете відповісти на якомога більше цих питань та відкрити лінії спілкування.
Один із способів додати всю необхідну додаткову інформацію - це включити вкладиш, який окреслює всі деталі. Інший спосіб - налаштувати подію в соціальних мережах, яка включає всю вашу інформацію та додати примітку, яка спрямовує батьків на посилання, де вони можуть знайти відповіді та задати питання. Це прекрасний спосіб зберегти поточний зв’язок і створити хвилювання для майбутньої події.
Що повинні принести гості
Що ваші гості потребуватимуть, залежатиме від розміщення та заходів, які ви влаштували. Деякі можливі пропозиції ».
- Спальні мішки, подушки та ковдри.
- Купальники, разом із захисними окулярами, пробками або іншими потребами у плаванні.
- Шльопанці або взуття для басейну.
- Рушники біля басейну (готель, ймовірно, надасть їх, але вони можуть віддати перевагу власним).
- Зачіска потребує догляду за басейном (наприклад, вподобаний бренд шампуню, щітки для волосся, сушарки і т.д.)
- Піжами, халати та тапочки.
- Зубні щітки (і будь-яка прихильна марка зубної пасти, полоскання рота або інших стоматологічних предметів).
Що має принести господаря партії
Як ведучий вечірки, ви повинні принести додаткові послуги з деяких перерахованих вище предметів на випадок, якщо хтось щось забуде. На додаток до цього вам потрібно буде поставити:
- Їжа: заздалегідь плануйте, чи будете ви замовити обслуговування в номері, пообідати в ресторані готелю чи доставити піцу в номер. Якщо у вашій кімнаті є холодильник і мікрохвильова піч або якась міні-кухня, ви можете придумати інші варіанти; можливо, деякі чайні бутерброди, які можуть зачекати в холодильнику, поки діти плавають, або блюдо з макаронами, зроблене вдома, яке можна розігріти в мікрохвильовій печі. Ще один варіант - приготувати щось у повільній плиті і дати йому сидіти на теплій обстановці в кімнаті. Пам’ятайте, вам потрібно буде також принести речі, такі як паперові тарілки, миски, посуд, серветки, закуски та напої. Оскільки вечірка буде збиратися пізно ввечері, час початку пізнього вечора не обмежить час для розваг. Запропонуйте гостям після обіду та забезпечіть великою кількістю закусок та тортів до дня народження, якщо ви не хочете подавати страву.
- Шаперони: окрім дітей, які відвідують, вам потрібно буде забезпечити достатню кількість дорослих, щоб допомогти провести подію. Батьки хочуть знати, що своїх дітей у готелі постійно супроводжує відповідальна особа.
- Предмети, необхідні для занять: якщо ви плануєте грати в ігри чи робити ремесла, не забудьте запакувати та принести всі необхідні предмети. Якщо ви хочете показати фільм, принесіть ноутбук та DVD (або пароль свого потокового сайту).
- Фаворити: Навіть якщо готель надає зразкові вироби, які ви можете використовувати як послугу, вам все одно потрібно буде розмістити їх у сумки для прихильності або зв’язати їх декоративною стрічкою та встановити їх, щоб їх легко роздавали кожному гостю.
Діяльність
Якщо в готелі є басейн, можливо, ви захочете залучати гостей до забавних ігор на вечірку у басейні. Вибирайте лише ті ігри, які відповідають правилам готелю. Окрім басейну, є кілька заходів, які можна насолодитись на вечірці в готелі. Ідеї включають:
- Полювання на годівницю: виправте це полювання на смітників, яке відбуватиметься в готелі (плануйте заздалегідь створити веселе полювання на смітника, яке забезпечує безпеку гостей вашої вечірки та поважає конфіденційність інших гостей готелю).
- Караоке: Караоке можна робити за допомогою машини, з програмним забезпеченням, ноутбуком та мікрофоном, або з ігровою системою та караоке-диском. Усі ці варіанти вимагають, щоб ви привезли необхідне обладнання.
- Настільні ігри: щоб бути поважними до інших гостей, дотримуйтесь правила спокійного часу в готелі (або прищеплюйте свого). Оскільки це вечірка для сну, гості, ймовірно, захочуть не відставати від цього часу, тому нехай вони спокійно пограють у настільні ігри або зароблять ремесла.
- Перегляд фільму: це ще один чудовий вибір для спокійного заняття. Подивіться, що пропонують готельні канали, або скористайтеся безкоштовним Wi-Fi, щоб передати щось на своєму ноутбуці.