
Безкоштовні зображення / Getty Images
Написати запрошення на вечірку - це мистецтво. Є важливі деталі, які не слід пропускати під час підготовки запрошення. Більшість планувальників та координаторів партій погоджуються, що як тільки ви отримаєте розмову про неї, запрошення буде простіше, ніж очікувалося. Це просто потребує певної практики та порад від професіоналів, щоб бути ноу-хау.
Ось вся інформація, яку ви хочете включити в наступне запрошення на вечірку. Включивши всі факти про вашу вечірку, гості будуть легше вирішувати, чи можуть вони зробити подію чи ні, і дістатися до потрібного місця в потрібний час. Підготовка запрошення може здатися специфічною, але формулювання запрошення на вечірку може бути вирішальним при відвідуванні гостей. Знання, чи зможе гість відвідати вечірку, - це величезна допомога господареві в підготовці. Розуміння кількості відвідувачів відвідувачів допомагає оцінити кількість їжі та напоїв, які можна мати під рукою, а також деталізацію місця для сидіння, подарункові пакети та інше залежно від випадку. Не соромтеся бути творчими, як вам захочеться, оформляючи та копію запрошення, але не помиляйтесь, у кожному запрошенні повинні бути присутні факти, щоб отримати позитивну та корисну відповідь.
Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб легко дотримуватися інструкцій щодо написання запрошень на вечірку.
Ось як
- Перше, що ви повинні поставити у своєму запрошенні - це імена господарів вечірки або організації-спонсора. Отримувати запрошення, без сумніву, джерело збору, рішуче заплутано. Якщо ви надсилаєте електронний лист, запрошення гостей навіть не відкриються без імені хоста в рядку теми.
- Формулювання вашого запрошення повинно містити тип події (день народження, зустріч у ділових мережах тощо), на який запрошується ваш гість. Включення типу події важливо, щоб гості могли підготувати те, що одягнути або що потрібно буде принести на подію (наприклад, коктейль, повсякденний або подарунки)
- Наступним пунктом, який ви повинні написати у своєму запрошенні, є місце, де буде проводитися захід. Якщо ваші гості не знайомі з місцем проведення вечірки, то додайте в конверт вказівки із запрошенням. Ми знаємо, що у кожного є карти Google на своєму телефоні, але дуже приємний жест додати карту для тих, хто не знає місця.
- Напишіть дату вашої вечірки, включаючи дату і день тижня.
- У вашому запрошенні також потрібно повідомити вашим гостям час прибуття та приблизну чи певну тривалість вашої вечірки, якщо буде конкретний час закінчення.
- Ви хочете попросити своїх гостей на RSVP на вашу подію, щоб вони повідомили, чи будуть вони відвідувати. Дайте їм дату, до якої вам знадобиться відповідь. Крім того, включіть у ваше запрошення інформацію, яка розповість, як зробити RSVP. Це може бути номер телефону, електронна адреса чи картка відповідей.
- Якщо виникне питання щодо того, як гості повинні одягатися на вашу вечірку, то ви обов'язково повідомте їх. Це чорна вечірка? Чи повинні вони входити в одяг ділового одягу? Чи потрібні купальні костюми єдиний одяг?
- Укажіть датну дату, якщо ви плануєте вечірку на свіжому повітрі і не маєте резервного резервного плану на випадок негоди.
- Будьте конкретні щодо того, кого запрошують, лише адресата, з гостем, або з дружиною та дітьми.
Поради
- Завжди надсилайте письмові запрошення на проведення офіційних заходів, таких як ділові збори, урочисті вечері та спеціальні випадки, такі як душові, весілля чи заходи, на честь когось.
- Якщо гості не з вашої місцевості, додайте карту до місця своєї події.
- Надсилайте запрошення куди завгодно за 8-2 тижнів залежно від формальності нагоди. Весілля вимагає найдовшого часу проведення; випадкові вечері та вечері вимагають найменшого.