Написання подяки зазначає лише кілька хвилин, але це одна з найважливіших речей, яку ви можете зробити, отримуючи подарунок або хтось робить щось приємне для вас. Завжди доречно надсилати подяку, навіть якщо це подарунок, який ви не хочете, або послугу, про яку ви не просили. Незалежно від того, хтось дарує вам квитки на концерт або пропонує дивитися свою дитину, щоб ви та ваша дружина могли вийти, знайдіть час, щоб записати записку та якнайшвидше отримати її поштою.
Показ вдячності
Багато людей стогнуть, коли їм кажуть, що вони повинні писати подячні записки, тому що вони думають, що це клопот, і переживають, що не придумають правильних слів. Пам'ятайте, що хтось витрачав час чи гроші, роблячи все, що вам потрібно, щоб подякувати їм. Якщо вам цікаво, чи слід надсилати його чи ні, швидше за все, відповідь "так".
Є деякі випадки, коли можна швидко надіслати повідомлення електронною поштою, але це гарна ідея, щоб подати лист або примітку, що вимагають конверт та поштову доставку. Незалежно від того, отримаєте ви подарунок, відвідаєте обід або на важливій діловій зустрічі з хорошими результатами, згодом ви виділитеся стратегічно написаною запискою.
Якщо у вас є гарні канцелярські товари, вам, мабуть, сподобається частіше писати подяки Можливо, ви навіть захочете інвестувати в пакет порожніх карток. Однак у використанні звичайного білого паперу та конвертів немає нічого поганого.
Приклади дякую
Дякую, примітки не повинні бути довгими, але вони повинні бути специфічними для відправника та товару. Будьте конкретні щодо подарунка, додайте речення про предмет і закрийте приємним. Якщо вам більше потрібно писати, будь-ласка, додайте більше. Просто переконайтеся, що ви маєте важливу частину подякової записки вгорі.
Ось кілька прикладів добре написаних, але коротких вдячних записок:
Шановний дядьку Джон,
Дякую за компакт-диск, який ви надіслали на день народження. Я був на концертах цього гурту, і тепер я щасливий, що можу слухати їхні пісні, коли захочу. Я з нетерпінням чекаю вас побачити під час канікул.
Любов,
Саманта
Шановний містер і місіс Блейквелл,
Ми з Ником щасливі, що змогли згодом поділитися радістю нашого шлюбу та весільного прийому. Ми хотіли б подякувати вам за чек, який наближає нас до нашої мети авансового внеску на будинок. Наступного разу, коли ти будеш у місті, зателефонуй нам, і, можливо, ми зможемо завітати на вечерю.
Завжди,
Патті та Джеремі
Шановна Джоанна,
Ми провели чудові вихідні у Сан-Франциско. Дякую за вашу щедрість і надаєте нам таке комфортне місце для проживання. Ми хотіли б відповісти, якщо ви коли-небудь знаходитесь на Східному узбережжі.
Багато любові,
Єва
Шановний містер Гендерсон,
Дякуємо, що знайшли час, щоб обговорити позицію управління продажами з Henderson та Associates. Почувши про деякі ваші процедури продажу, я відчуваю, що мені добре підходить для цієї роботи. Якщо у вас є додаткові запитання щодо моїх навичок чи кваліфікації, будь ласка, не соромтеся зателефонувати.
З повагою,
Сара Майерс
Коли надсилати подячну записку Існує досить багато випадків, коли слід використовувати подячні записки. Загальне правило, яке стосується того, що інша людина витрачає на вас час, гроші чи зусилля, подячна записка в порядку.
Коли надіслати подяку
Ось частковий перелік випадків, коли доречно продовжувати записки:
- Після того, як ви отримаєте подарунок будь-якого виду - день народження, весільний душ, весілля, заручини, дитячий душ або свято
- Коли ви повернетесь додому після перебування у когось будинку
- На наступний день після вечірки, будь то в будинку людини чи в ресторані
- Після співбесіди на роботі
- Після того, як хтось зробить щось особливе для вас - рекомендує вас на посаду, допомагає перенести меблі зі старої квартири у ваш новий будинок, запропонує квитки на концерт улюбленої групи або коли хтось зголоситься дивитись ваших дітей
- Якщо ви відповідаєте за волонтерів, які наполегливо працюють над справою
Навчіть своїх дітей писати подячні записки
Одне з найважливіших речей, яке повинні робити батьки - це навчити своїх дітей правильному етикету. Повідомте дитині, що надсилання подяки - це не тільки приємна річ, це залишає гарне враження у приймача. Якщо писати подячні записки, вони звикають до чогось, що може допомогти їм досягти успіху як дорослі.
Поради щодо навчання дітей писати подячні записки:
- Скажіть їм, що це змушує інших людей почуватися добре.
- Не пишіть занадто багато часу, перш ніж писати записку.
- Розкажіть людині, що вам подобається в предметі чи дії.
- Дозвольте дитині надіслати малюнок або знімок.
- Будьте креативні з папером і кольором чорнила або олівцями.
- Дозвольте дитині покласти штамп на конверт і опустити його в поштову скриньку.