Чи хвилювались ви коли-небудь про майбутню професійну конференцію, яку вам належить відвідати? Вас турбує те, що думають про вас інші люди на конференції? Якщо на будь-яке або обидва ці питання відповідь - так, ви не самотні.
Бізнес-конференція пропонує учасникам можливість проявити професіоналізм, знання та навички роботи в більш особистому середовищі, ніж типова ділова зустріч. Мінус полягає в тому, що також існує досить багато можливостей зробити помилки етикету, які неможливо усунути після їх вчинення.
Наступного разу, коли ви відвідуєте конференцію, пам’ятайте, що ваша репутація під загрозою кожного моменту, коли ви побачите іншого учасника. Дотримуйтесь позитивної поведінки та робіть все можливе, щоб бути доброзичливими, допомагати іншим та отримувати лише позитивну увагу. Якщо ви бачите інших, які здаються незручними, скористайтеся можливістю полегшити їх.
Правильне вбрання
Плануючи, яким буде ваш конференц-гардероб, переконайтеся, що ви розумієте загальний дрес-код події. Офіційний бізнес означає костюм, краватку та темні шкарпетки для чоловіків. Жінкам потрібно носити костюм, взуття із закритим носком і шланг.
У вас більше широти з діловими випадками. Чоловіки можуть вибрати одяг костюма, але спортивне пальто також підходить. Жінки можуть носити брючні костюми або координуючі брюки, топи та жакети. Хоча деякі жінки можуть носити взуття чи босоніжки з високими носками, якщо ви не впевнені, захистіть це безпечно за допомогою насосів із закритим носком або на площинах.
Планувати заздалегідь
Під час упаковки не забувайте речі, які вам, ймовірно, потрібні. Багато планувальників конференцій мають список речей, які вам потрібно мати. Також додайте стільниковий телефон, ручки, олівці, папір, планшет чи ноутбук, візитні картки та щось для перевезення ваших запасів. Вам також потрібно буде запакувати зарядні пристрої для всього електронного обладнання.
Не забудьте мати матеріали конференції, надіслані наперед. Це може включати ваш графік роботи, навчальну програму та карту. Знайте імена та щось про людей, з якими вам потрібно поговорити.
Наготуйтеся до ділового етикету, дотримуючись цих порад:
- Знати, як правильно потиснути руки.
- Будьте готові спілкуватися з іншими, запам’ятавши кілька початківців розмов.
- Розумійте ділові стосунки та будьте професійні з усіма, поки ви перебуваєте на конференції.
- Запам’ятайте імена колег, навіть якщо вони розташовані в іншому офісі.
- Якщо ви летите на конференцію, дотримуйтесь належного етикету повітряних подорожей.
Репутація та поведінка
Бережіть свою репутацію в усі часи. Говоріть позитивно і залишайтеся лояльними до своєї компанії. Ніколи не знаєш, хто може слухати.
На конференції може бути поданий алкоголь, але знайте свої межі. Якщо ви перезволитеся, ви можете сказати те, про що згодом пошкодуєте. Якщо ви сумніваєтесь, вибирайте незаймані напої замість алкогольних напоїв.
Поради щодо поведінки:
- Завжди з’являйтеся вчасно.
- Під час зустрічей тримайте свою увагу зосередженою на ораторі.
- Не поводьтесь і не хитріться.
- Задайте питання, що відповідають темі.
- Ніколи не перебивайте оратора чи когось іншого, хто задає питання.
- Після того, як ви встанете, засуньте своє крісло і візьміть усі документи та особисті речі.
- Дякуйте спікеру, але не монополізуйте його час.
Поважайте інших
Швидше за все, ви будете оточені іншими людьми, які там перебуваєте з тієї ж причини, що і ви. Проявіть повагу до всіх навколо вас - від найнижчого рівня до керівника компанії, в якій ви хотіли б працювати. Коли ви бачите, як двоє людей ведуть приватну розмову, дайте їм трохи місця та часу, щоб закінчити свою розмову, перш ніж приєднатися до них.
Дотримуйтесь належного етикету готелю протягом усього перебування. Також вам потрібно з повагою ставитися до персоналу конференцій та готелів. Ці люди наполегливо працюють, щоб переконатися, що кожен має те, що потрібно. Будьте щедрі на поради.
Електроніка
Хоча зазвичай очікується, що ви будете мати електронне обладнання при собі, будьте поважні до інших. Вимкніть звук на своєму планшеті чи ноутбуці, якщо ви приносите їх на зустрічі чи семінари. Увімкніть мобільний телефон безшумно під час усіх подій
Візитні картки
Це завжди хороша форма принести свої візитні картки на бізнес-конференції. Переконайтеся, що ви їх завжди маєте на собі, бо ніколи не знаєте, коли зустрінете когось, з яким хотіли б спілкуватися пізніше.
Коли ви приймаєте чужу візитну картку, покладіть її в кишеню, сумочку чи власника картки. Це завжди гарна ідея записати нотатки на звороті картки, щоб пізніше прокрутити пам'ять.
Смоли
Якщо ви хочете передати ідею чи продукт іншому учаснику, спробуйте запланувати зустріч, щоб ви не приділяли уваги іншої людини. Показуйте вчасно і уникайте занадто напористих або вимогливих. Багато рішень потрібно приймати комітетом або пізніше.
Час їжі
Дотримуйтесь правильних манер столу під час обіду на бізнес-конференції. Якщо ви коли-небудь сумніваєтеся в тому, який посуд використовувати, дотримуйтесь інструкцій господаря вашого столу або людини, яка очолює конференцію. Тримайте всю розмову під час їжі.
Пригадайте, де ви знаходитесь
Хоча деякі люди забувають, бізнес-конференція - це не особиста відпустка. Важливо пам’ятати, що це професійне середовище, і до цього слід ставитися як до такого, який ти знаходишся там. В іншому випадку це може поставити під загрозу вашу репутацію та завадити досягти ваших професійних цілей.