З багатьох причин ви хочете, щоб люди відповідали на ваші запрошення на вечірку. Можливо, вам потрібно буде набрати кількість гостей до місця проведення вечірки або запланувати достатню кількість їжі для своєї вечірки вдома. Можливо, ви хотіли персоналізувати прихильності. Незалежно від причини, розміщення примітки RSVP до запрошення означає, що ви очікуєте відповіді. Оскільки ви були ввічливі, щоб когось запросити, вони повинні повернути цю доброту простою відповіддю.
Це не завжди так просто. Завжди будуть батьки, які не RSVP тільки тому, що вони не можуть турбувати. Інші батьки, можливо, навіть не бачили запрошення. Деякі батьки можуть насправді не розуміти, що означає RSVP.
Отже, що робити планування партії, я дійсно потребую голову, який рахує голова? Правда, крім того, щоб запросити лише дітей, для яких у вас є якась контактна інформація; не існує надійного способу гарантувати RSVP від кожного запрошеного. Однак є кілька методів, які можна спробувати допомогти сприяти кращому реагуванню.
Включити вибір цифрового відповіді
Чим більше варіантів ви можете дати батькам, тим краще. Багато людей почувають себе незручно телефонувати до когось, кого вони не знають, щоб відхилити запрошення на вечірку. Додавання менш особистого варіанту дозволило отримати певний шанс уникнути незручної розмови, але все ще RSVP.
Здається, що чим більше варіантів ви можете відповісти в електронному вигляді, тим більше шансів набрати більше відповідей, тому продовжуйте додавати електронні листи та параметри тексту до своїх запрошень.
Скасувати "Тільки шкодує"
Термін "тільки шкодує" у запрошенні означає просто, що вам не потрібно RSVP, якщо ви плануєте приїхати, але, будь ласка, зателефонуйте та повідомте господиню, якщо ви не можете її зробити. На жаль, більшість людей здається навпаки: відповісти, якщо вони приходять, і ігнорувати запрошення, якщо їх немає.
Замість того, щоб використовувати термін "тільки шкодує", чому б не додати примітку, яка говорить щось на зразок "RSVP, тільки якщо ви плануєте відвідувати. Усі невідповіді вважатимуться «ні». Оскільки це так чи інакше робить більшість людей, це ефективний спосіб уточнити, що той, хто не дзвонить, не повинен з’являтися в будь-який день в день вечірки.
Так, це може виявитися грубим, але планувати вечірку для великої групи дітей досить складно, не виникаючи довгого питання про те, чи 16 людей, які ніколи не відповіли, збираються з’являтися в останню хвилину і створювати брак торта на день народження. Якщо ваша подія проводиться в дитячій вечірці, вкажіть у своїй примітці, що для цього місця потрібна точна кількість людей до певної дати, і вона не зможе вмістити більше, ніж припадає.
Дайте їм підставу відповісти
Можливо, ви не зможете закликати всіх відповісти, але ви можете вилучити декілька відповідей, додавши примітки про те, навіщо вам потрібна відповідь (крім очевидного рахунку). Наприклад, ви можете персоналізувати привітання на день народження. Якщо ви це зробите, додайте примітку, в якій сказано: "Будь ласка, відповідайте правильним написанням імені вашої дитини для персоналізованих прихильників вечірки". Це спонукає деяких людей в останню хвилину скоріше взяти на себе зобов’язання і уникнути появи і народження дитини залишатися поза веселощами.
Ви можете використовувати цю саму стратегію, щоб вказати, що вам потрібна точна відповідь, щоб переконатися, що у вас достатньо кексів або призів для вечірок. Іноді батьки насправді не усвідомлюють, що цифри мають значення при плануванні дня народження, тому немає нічого поганого в тому, щоб обережно вказати на них.
Зрештою, насправді немає можливості забезпечити, щоб кожен гість відповів своєчасно (або взагалі), але деякі з цих стратегій повинні заохочувати більше відповіді, ніж стандартний "RSVP до 10/12", ймовірно, збирач.