Скупчення паперу накопичується з різних причин, але кінцевий результат той самий: ви переповнені купу паперів у вашому будинку чи офісі, і не знаєте, з чого навіть почати їх позбуватися. Щоб запобігти найпоширенішим причинам такої ситуації та приборкати вже зарослі пачки паперів, виконайте ці сім кроків, щоб менше захаращувати папір.
Зменшити небажану пошту
Якщо у вас занадто багато паперу, оскільки занадто багато каталогів та інших речей, які ви не хочете, надходять до вашої поштової скриньки, є кілька способів зменшити їх кількість. Більшість підприємств роздрібної торгівлі, які розсилають каталоги, мають номер телефону, на який ви можете зателефонувати, якщо більше не хочете їх отримувати. Ви також можете просити видалити їх зі списків розсилки благодійних та некомерційних організацій. Бюро кращого бізнесу має поради щодо останнього. Крім того, Федеральна комісія з торгівлі надає ресурси для видалення себе від деяких прямих маркетологів та інших компаній, які надсилають непотрібні пропозиції поштою.
Організуйте лише те, що вам потрібно
Після того, як ви вирізаєте небажану пошту і докладете зусиль, щоб зупинити захоплення випадкових паперів і занести їх у свій будинок (він же листівки, вийняти меню та візитні картки) у вас буде менше, щоб занедбати та організувати. Це гарна річ. Графік часу на кожні кілька місяців (докладніше про це у №5 нижче), але також намагайтеся бути більш вибагливими щодо того, що ви економите щодня. Це особливо актуально, якщо у вас є тенденції до накопичення чи виросли до того, як все було в Інтернеті. Я використовував для збереження кожного меню вильоту, що прослизнув під вхідними дверима, але в ці дні немає необхідності: усі ці меню за один клік.
Подрібнити
Якщо ви тримаєтесь за паперами, тому що хочете їх викинути, але ви переживаєте за конфіденційність, придбання невеликого подрібнювача - це просте рішення. Якщо вам не потрібно багато подрібнювати, ви можете взяти документи для вибору місця розташування FedEx і подрібнити їх за певну плату. (Особисто я б краще просто розірвати папери на невеликі шматочки своїми двома руками, ніж платити комусь, щоб подрібнити його.) У деяких районах ви також можете взяти папери на велику подрібнювач у певні дні. Вкажіть назву вашого міста плюс "подрібнення" або "день подрібнення", щоб дізнатись, чи є ця опція там, де ви є.
Переробити
Якщо ви зберігаєте старі газети, журнали та листівки, оскільки ви не хочете викидати їх у сміття, але не знаєте правильного способу їх утилізації, знайдіть кілька хвилин, щоб вивчити правила переробки, де ви живете. . Просто знання того, що можна чи потрібно переробляти і куди це привезти, може порушити кругозір лінощів.
Викиньте старі документи
Якщо ваші зайві папери мають різноманітність "це може бути важливо", дізнайтеся, які старі документи вам справді потрібно зберігати. Непотрібні старі записи можуть не виглядати як стереотипне захаращення, але вони додають ваги вашим скринькам під час переміщення, і вони займають дорогоцінний простір у ваших файлах.
Скануйте, що ви можете
Якщо ви зберігаєте папери, оскільки вони містять потрібну вам інформацію, пам’ятайте, що вам не обов’язково потрібна ця інформація у паперовій формі. Натомість скануйте їх та збережіть на комп’ютері чи зовнішньому диску. Пристойний, недорогий сканер дуже корисний для того, щоб мати його (я використовую мій для зберігання та обміну старими фотографіями, а також робочих документів), але є також додатки, які використовують камеру на вашому смартфоні в якості сканера.
Оплачуйте рахунки в Інтернеті
Якщо ваші папери накопичуються через те, що у вас є багато рахунків, дізнайтеся, якими з них можна займатися в Інтернеті, і підпишіться на безпаперові рахунки, коли це можливо. Ви також можете отримувати деякі інші записи, наприклад банківські виписки та квитанції, у віртуальній формі.
Впорядкуйте ті документи "Між ними"
Нарешті, якщо ваш стіл накритий паперами, з якими вам потрібно розібратися незабаром, але не відразу, призначте місце саме для них. Залежно від ваших потреб це може бути папка на гармошці, простий ящик або буфер обміну. Тут куповані купони, рахунки, що очікують на оплату, та інші документи, що відрізняються часом, поки їх не можна використовувати, подавати, сканувати чи викидати.