Ви позбулися звички надсилати пошту від равлика і стрес від простого акту звернення до конверта? Ось що відбувається, коли ви цього не робили, але не дозволяйте вам заважати класти ручку на папір і надсилати щось, що вимагає печатки.
Важливо розмістити призначені адреси одержувача та відправника у правильних місцях на конверті. Двічі перевірте адресу одержувача, щоб переконатися в правильності.
Незалежно від того, чи займаєтесь ви через поштову службу чи надсилаєте комусь любовне письмо, вам потрібно знати правильний спосіб звернення до конверта. Іноді від вас вимагається надсилати на пошті ділову кореспонденцію поштою. Хоча надсилання повідомлень та вдячних нотаток електронною поштою стало прийнятним, ще кращим етикетом є надсилання рукописних записок.
Прості кроки
У деяких випадках добре відправляти електронну пошту, але бувають випадки, коли ви захочете скористатися старомодним методом листування. Незалежно від того, чи надсилаєте ви запрошення, подяку чи лист, вам потрібно буде на конверті включити основну інформацію, щоб вчасно доїхати до місця призначення.
Звернення до конверта не є складним, якщо ви розумієте деякі основи. USPS повинен знати місце призначення, а також звідки надходить відправка пошти у випадку, якщо є проблеми з доставкою, і її потрібно повернути.
Метою керівництва щодо звернення до конвертів є полегшення роботи поштових працівників у сортуванні та доставці пошти. Якщо ви будете занадто креативними, ви сповільните оператора і навіть ризикуєте переслати ваш лист на неправильну адресу. Будь ласка, збережіть свою творчість для того, що знаходиться всередині заради USPS.
Також переконайтеся, що ви чітко пишете, щоб адресу було легко читати. Використання скоромовного шрифту або курсиву може навантажувати очі перевізника.
Загальні вказівки щодо США
Більшу частину часу ви можете скористатися загальними рекомендованими правилами звернення до свого конверта, чи ви надсилаєте діловий лист, чи подяку. У верхньому лівому куті вам потрібно буде ім'я відправника у верхньому рядку, адреса вулиці чи поштове відділення на другому рядку та місто, штат та поштовий індекс у третьому рядку.
У центрі конверта слід вказати ім'я призначеного одержувача у верхньому рядку, його адресу або адресу вулиці на наступному рядку, а місто, штат та поштовий індекс у третьому рядку - саме так, як ви писали б відправник інформація. Однак вам може знадобитися додатковий рядок для найменування компанії або підрозділу адреси, наприклад квартири або номера набору.
Ви хочете додати будь-які заголовки, такі як "Dr." або "Пані". якщо ви знаєте, що одержувач вважає за краще адресуватися як такий. Ви також повинні це зробити, відправляючи похилу людину чи когось із владних повноважень проявити повагу.
У деяких випадках, наприклад, коли жінка живе одна, люди вважають за краще не мати повних імен на зовнішній стороні конверта. Ви можете використовувати початковий, наприклад, "М. Пібоді". Це робить ім'я менш гендерним і може забезпечити людині більш безпечне відчуття анонімності.
Якщо одержувач тимчасово перебуває в чужому домі або ви стурбовані тим, що USPS може не доставляти пошту з незнайомим іменем, ви можете додати примітку під іменем одержувача, що це стосується того, хто живе за цією адресою. Наприклад, ви можете використовувати "C / O John Smith" у рядку під "Mildred Thomas".
Правила ділового листа
Надсилаючи діловий лист, вам потрібно буде підтримувати професійний етикет протягом усього процесу. Почніть із загальних вказівок та додайте ще кілька відомостей.
Після імені одержувача додайте його посаду, наприклад, "Директор з маркетингу". Спробуйте зробити це в тому ж рядку, що і ім'я, але якщо місця не вистачає, ви можете перенести заголовок вниз до наступного рядка.
Під цим введіть назву компанії з наступною адресою, як зазначено в загальних загальних рекомендаціях. Якщо ви не впевнені в імені одержувача, ви можете написати "Attn: Director of Marketing".
Пошта на заморські військові установи
Коли ви надсилаєте листа особі, яка перебуває у військових, що розміщуються за кордоном, використовуйте ті самі загальні рекомендації з кількома доповненнями. Ви хочете додати ранг та повне ім’я одержувача. Номер підрозділу чи ескадрильї повинен переходити на другий рядок.
Наступний рядок повинен містити APO або FPO, відповідно до того, де людина перебуває, з абревіатурою регіону. Останній рядок повинен містити назву або абревіатуру країни у великих заголовках. Завжди додайте повний поштовий індекс, щоб переконатися, що він досяг запланованого пункту призначення.
Правила адреси електронної пошти в інші країни
Загальні правила звернення до конвертів для європейських та інших закордонних напрямків схожі. Почніть з імені та назви одержувача на першому рядку, після чого на другому рядку буде адреса вулиці, місто, провінція та штат з поштовим індексом. Останній рядок має містити назву країни у всіх прописних літерах. Під зворотною адресою слід вказати "США"